Een telefoon op een houten standaard op een bureau naast een laptop. Op het scherm: de samenvatting van een vergadering in Vault Notes, met kernpunten, besluiten en actiepunten.

Werkt ook in vliegtuigmodus

Notulen van je overleg, gemaakt op je eigen telefoon.

Vault Notes neemt je vergadering op en maakt er een transcript, sprekers, een samenvatting en actiepunten van. Alles gebeurt op het toestel: je audio en notities gaan nooit naar ons of naar een server.

  • Geen account
  • Geen advertenties
  • Niets naar de cloud

De schermen zijn echte opnames uit de app met een verzonnen overleg; de foto’s zijn met AI gemaakt.

Zo werkt het

Echte schermopnames uit de app, met een verzonnen overleg over de lancering van een website.

  1. Neem op, de tekst loopt mee

    Leg je telefoon op tafel en tik op opnemen. Tijdens het gesprek verschijnt de tekst al op je scherm, en de opname loopt door als je het scherm uitzet.

  2. Afronden op de telefoon

    Geef aan met hoeveel mensen je was. Daarna slaat de telefoon het overleg versleuteld op, scheidt de sprekers en doet een tweede, nauwkeuriger ronde over de hele opname.

  3. Samenvatting en actiepunten

    Samenvatting, kernpunten, besluiten, vervolgstappen en open vragen. Actiepunten met verantwoordelijke en deadline. (Opname in het Engels.)

  4. De privacybon

    Per vergadering zie je wat de app tijdens de opname verstuurde, met een badge als je in vliegtuigmodus opnam. (Opname in het Engels.)

Liever alles in 37 seconden?

Een kort filmpje zonder geluid, met dezelfde stappen.

Een telefoon plat op een vergadertafel tussen een kop koffie en een laptop; aan de overkant schrijft een hand mee. Op het scherm neemt Vault Notes op: 03:47, met live tekst van het gesprek.

Leg hem op tafel en praat gewoon

Opnemen en uitschrijven gebeuren op je telefoon, ook zonder wifi of mobiel netwerk.

Live tekst
Op je scherm tijdens het opnemen.
Een tweede ronde
Na afloop een nauwkeuriger ronde over de hele opname.
Acht talen
Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans en Pools: kies de taal of laat de app hem herkennen.
Scherm uit mag
De opname loopt door als je de app verlaat of je scherm uitzet.

Wie zei wat

Na afloop worden de sprekers automatisch gescheiden, op het toestel.

Hoeveel mensen?
Geef aan met hoeveel mensen je was, voor een betere verdeling.
Namen achteraf
Geef sprekers een naam, direct vanuit het transcript.
Stemmen onthouden
Optioneel en standaard uit. De volgende keer stelt de app een naam voor; jij bevestigt altijd zelf.
Hoe het gesprek liep
Spreektijd per persoon, een tijdlijn van wie wanneer sprak, hoofdstukken met tijden en een mindmap die naar dat moment springt.
Twee mensen met een kop thee aan een lichte tafel, alleen hun handen in beeld. Tussen hen ligt een telefoon met het transcript in Vault Notes: Spreker 1 en Spreker 2, met tijden.
Een telefoon op een houten standaard op een bureau bij het raam, naast een laptop en een kop koffie. Op het scherm de samenvatting in Vault Notes met kernpunten, besluiten en actiepunten.

De notulen staan klaar

Een AI-model op je telefoon zet het gesprek op een rij. Er komt geen server aan te pas.

Samenvatting
Met kernpunten, besluiten, vervolgstappen en open vragen.
Actiepunten
Met verantwoordelijke en deadline, die je in je agenda zet.
Vragen stellen
Het model op je telefoon antwoordt alleen vanuit die vergadering.
Wat bleef er open?
Sinds je vorige overleg met dezelfde mensen.

Jij kiest wat je deelt

Alleen wat je deelt, verlaat je telefoon: als tekst, via de app die jij kiest.

  • De samenvatting, alleen de actiepunten, één onderdeel of het hele transcript
  • Zoek in al je vergaderingen: titels, transcripten, samenvattingen en actiepunten
  • Orden vergaderingen met labels
  • Vergaderschermen zijn afgeschermd voor screenshots en het overzicht van recente apps

Alles wat het doet, en wat niet

Een hand houdt een telefoon vast in een lichte kantoorgang. Op het scherm vraagt Vault Notes: Wat wil je delen? Met keuzes als Samenvatting, Alleen actiepunten en Volledig transcript.
Privacybon van een vergadering in Vault Notes: opgenomen in vliegtuigmodus, spraakherkenning, sprekers en samenvatting verwerkt op dit toestel, 0 B verstuurd tijdens de opname, opgeslagen in een versleutelde database, met de modellen die draaiden.

Privacy die je kunt controleren

Geloof ons niet op ons woord: zet vliegtuigmodus aan en neem op. De privacybon van die vergadering laat zien wat de app tijdens de opname verstuurde.

Blijft op je telefoon

  • Je audio, transcripten en samenvattingen. Ze gaan nooit naar ons of naar een server.
  • Vergaderingen staan in een versleutelde database, en bewaarde audio is ook versleuteld.
  • Wis audio automatisch na 1, 7 of 30 dagen; transcript en samenvatting blijven.
  • Geen account en geen advertenties.

Alleen hiervoor gaat de app online

De AI-modellen
Eén keer downloaden: ongeveer 2,2 GB (compact) of 4,4 GB (standaard). Gebruik wifi.
Je abonnementsstatus
Gecontroleerd via Google Play en RevenueCat, met een anonieme ID.

De technische details

Sommige gesprekken moeten van jou blijven

Voor teamoverleg, klantgesprekken, interviews, colleges en één-op-ééns.

Huisartsen en therapeuten
Notities van een consult, zonder dat het geluid ooit de kamer verlaat.
Advocaten
Cliëntgesprekken onder beroepsgeheim, zonder derde partij die het geluid verwerkt.
Journalisten
Interviews met bronnen die niet op de server van een ander mogen belanden.
HR
Functionerings- en exitgesprekken, op één toestel.

Vraag iedereen om toestemming voordat je een gesprek opneemt. De regels verschillen per land. Zo verhoudt het zich tot Otter, Fireflies en Plaud

Gratis beginnen

Gratis: 5 vergaderingen per maand van maximaal 30 minuten, waarvan 3 met een AI-samenvatting. Pro haalt de grenzen weg.

Gratis

€0

Om rustig kennis te maken.

  • 5 vergaderingen per maand
  • Tot 30 minuten per opname
  • Daarvan 3 met AI-samenvatting
  • Zoeken, labels, delen en privacybon
  • Geen account

Pro

€69,99 per jaar

Zo’n €5,83 per maand. Of €9,99 per maand. Biedt de store je een proefperiode aan, dan probeer je Pro eerst gratis.

  • Onbeperkt vergaderingen
  • Geen maximale lengte
  • Onbeperkt samenvattingen
  • Alles blijft op je telefoon

Pro Levenslang

€149,99 eenmalig

Eén keer betalen. De eerste 30 dagen na de lancering €99,99.

  • Alles van Pro
  • Geen abonnement

Tijdens de beta betaal je niets. Prijzen in euro, inclusief btw. Afrekenen en opzeggen via Google Play; wij zien je betaalgegevens nooit. Prijzen in detail

Voordat je begint

  • Android 11 of nieuwer
  • Eenmalige download van de AI-modellen: ongeveer 2,2 GB (compact) of 4,4 GB (standaard), via wifi
  • De standaardmodellen raden we aan voor telefoons met 8 GB geheugen of meer

Wat mensen vragen

Alle vragen · Mail ons

Kan ik Vault Notes al gebruiken?

De app werkt van begin tot eind in de Android-testversie: opnemen, uitschrijven, sprekers, samenvatting, vragen stellen en delen. De openbare beta wordt voorbereid. Laat je e-mailadres achter, dan mailen we je één keer als je mee kunt doen.

Gaat mijn geluid naar een server?

Nee. Het geluid wordt op je telefoon verwerkt en nooit geüpload. Tot het definitieve transcript klaar is staat het versleuteld (AES-256-GCM) in de afgeschermde opslag van de app; daarna wordt het gewist. Wat je houdt is de tekst.

Wat gaat er dan wel over internet?

Twee dingen: de AI-modellen worden één keer gedownload van huggingface.co (en de downloadservers van Hugging Face), en de app controleert je abonnementsstatus via Google Play en RevenueCat, met een anonieme ID. Links naar onze voorwaarden openen in je browser. Er zit geen analyse-, crashrapportage- of advertentiecode in de app.

Werkt het echt zonder internet?

Ja, na de eenmalige download. Zet vliegtuigmodus aan en neem op: uitschrijven, sprekers, samenvatting en vragen stellen werken gewoon. De opname krijgt dan het label "Opgenomen in vliegtuigmodus".

Hoeveel opslag heb ik nodig?

Eenmalig ongeveer 2,2 GB voor de compacte modellen of 4,4 GB voor de standaardmodellen. De standaardmodellen raden we aan voor telefoons met 8 GB geheugen of meer. Gebruik wifi.

Hoe goed is de samenvatting?

Goed bruikbaar als notulen, maar het is een klein model dat op je telefoon past, geen groot cloudmodel. Controleer besluiten en namen voor je ze doorstuurt. Het transcript staat er altijd naast.

Doe mee met de Android-beta

Laat je e-mailadres achter, dan krijg je één mail zodra je mee kunt doen. Geen nieuwsbrief, geen account.

Alleen je e-mailadres, op onze eigen server in de EU. Wat we ermee doen.