Privacyverklaring
Vault Notes is een app voor vergadernotities van DM Web Services (Nederland). De app is in ontwikkeling. Deze verklaring klopt met wat de code van de app doet, en we houden hem gelijk met het onderdeel "Gegevensveiligheid" in Google Play. De technische details staan op Privacy by design.
In het kort
- Opnames, transcripten, samenvattingen en tags blijven op je telefoon, in een versleutelde database. Wij kunnen ze niet zien.
- Er is geen account, geen analyse, geen crashrapportage en geen advertenties.
- De app gebruikt het netwerk alleen om de AI-modellen te downloaden (huggingface.co) en je abonnement te controleren (RevenueCat).
Gegevens op je telefoon
Het geluid wordt tijdens het opnemen op het toestel verwerkt en niet als bestand bewaard. De tekst, samenvattingen, tags en instellingen staan in een met SQLCipher versleutelde database. De sleutel wordt op de telefoon gemaakt en beschermd door de Android Keystore. Android-back-up staat uit voor de app. Wij hebben er geen kopie van.
Voor het opnemen van anderen kan hun toestemming nodig zijn. Die vragen is jouw verantwoordelijkheid.
Derden
| Wie | Waarom | Wat zij krijgen |
|---|---|---|
| Hugging Face (huggingface.co) | Hosting van de open AI-modellen die de app één keer downloadt | Een downloadverzoek, met zoals elk webverzoek je IP-adres |
| RevenueCat | Je abonnement beheren | Een anoniem ID, app-versie, platform en aankoopbewijzen van Google Play. Geen naam of e-mail |
| Google Play | Betaling voor Pro | Onder de eigen voorwaarden van Google; wij zien geen betaalgegevens |
| Picovoice | Alleen als je Picovoice Falcon kiest voor sprekerherkenning (niet actief in de huidige versie) | Eén licentiecheck met een hash van de toegangssleutel, de app-versie en het platform |
App-rechten
- Microfoon, met een voorgrondservice tijdens het opnemen, zodat de opname doorgaat met het scherm uit.
- Internet, voor de modeldownload en de abonnementscheck hierboven.
- Bluetooth-verbinding, om op te nemen via een bluetooth-headset.
De wachtlijst op deze website
Het beta-formulier vraagt je e-mailadres, je soort telefoon en je toestemming. Je staat pas op de lijst als je de bevestigingsmail hebt aangeklikt. De lijst staat op onze eigen server in de EU. Het formulier gebruikt Cloudflare Turnstile tegen spam. We bewaren je adres tot 30 dagen na de lancering, of tot je je afmeldt via de link in elke mail. Deze website gebruikt geen cookies en geen analyse.
Je rechten
Omdat je notities alleen op je telefoon staan, heb je ze volledig zelf in de hand: verwijder de app of wis de opslag ervan om alles te wissen (een losse vergadering verwijderen verbergt hem nu nog in plaats van hem te wissen). Voor de wachtlijst mag je je e-mailadres inzien, laten verbeteren of laten wissen; mail support@vaultnotes.nl. Klagen kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026