Drie verschillen: privacy, privacy en privacy.
Otter.ai, Fireflies.ai en Plaud zijn goede notulisten. Ze verwerken je vergaderingen in de cloud. Vault Notes doet alles op je telefoon. Hieronder wat dat punt voor punt betekent, met een bron bij elke bewering over de anderen.
Je geluid blijft op je telefoon
Uitschrijven, sprekers en samenvatting draaien op het toestel. De anderen sturen het geluid naar hun cloud om het te verwerken.
Niemand traint op je vergaderingen
Er is niets om op te trainen: er komt nooit een kopie bij ons of bij een AI-leverancier. Bij clouddiensten hangt dat af van hun beleid en je instellingen.
Geen account, geen bot
Installeren en opnemen. Geen aanmelding, geen recorder gekoppeld aan een account, geen bot die aanschuift in je videogesprek.
Punt voor punt
Rijen met een turquoise vierkantje gaan over privacy. "Onbekend" betekent dat de openbare pagina's van de leverancier het niet vermelden.
| Vault Notes | Otter.ai | Fireflies.ai | Plaud | |
|---|---|---|---|---|
| Waar je geluid wordt verwerkt | Op je telefoon | In de cloud (Amazon Web Services)2 | In de cloud4 | In de cloud, met GPT, Claude en Gemini6,7 |
| Waar je notities staan | Versleuteld, op je telefoon | In de cloud van Otter2 | In de cloud van Fireflies4 | Op je telefoon; in de cloud van Plaud als je Cloud Sync aanzet6 |
| Je vergaderingen gebruikt voor AI-training | Kan niet: niets verlaat je telefoon | Ja: geanonimiseerde opnames en transcripten, volgens het privacybeleid2 | Niet standaard4 | Niet standaard; alleen als je het zelf aanzet6 |
| Account nodig | Nee | Ja2 | Ja3 | Ja, de recorder is aan je account gekoppeld6 |
| Uitschrijven en samenvatten zonder internet | Ja, na de eenmalige modeldownload | Nee, verwerkt in de cloud2 | Nee, verwerkt in de cloud4 | Opnemen kan offline op het apparaat; verwerken gebeurt in de cloud6 |
| Bot schuift aan in je online vergadering | Nee, hij luistert via je telefoon | Ja, bij Zoom, Teams en Google Meet1 | Ja, Fred schuift aan of wordt uitgenodigd5 | Onbekend |
| Sprekerherkenning | Ja, op de telefoon, met namen en kleuren | Ja1 | Ja, met spreektijd per spreker3 | Ja7 |
| AI-samenvatting | Ja, op de telefoon: besluiten, actiepunten, open vragen | Ja1 | Ja3 | Ja7 |
| Chatten over een vergadering | binnenkortop de telefoon | Ja, AI Chat1 | Ja, AskFred3 | Ja, Ask Plaud7 |
| Mindmap | binnenkort | Onbekend | Onbekend | Ja7 |
| Notities delen | binnenkortvia het deelmenu van je telefoon | Ja, privékanalen en openbare links1 | Ja, links naar de samenvatting3 | Ja, exporteren7 |
| Extra apparaat nodig | Nee, je eigen Android-telefoon | Nee, apps voor iOS en Android1 | Nee, mobiele app voor gesprekken aan tafel5 | Ja, een Plaud-recorder (Note Pro €189 in de EU-winkel)8 |
| Prijsmodel | Gratis: 5 vergaderingen per maand. Pro €9,99 per maand, €69,99 per jaar of eenmalig €149,99 | Gratis plan, betaalde plannen per gebruiker1 | Gratis plan, betaalde plannen per gebruiker3 | Apparaat, plus een gratis plan (300 min per maand) of een abonnement7 |
Waar de anderen verder zijn
- Chatten over een vergadering (alle drie) en mindmaps (Plaud): daar nu al; bij Vault Notes binnenkort, op de telefoon.
- Delen en teamomgevingen: de anderen delen links en kanalen in hun cloud. Delen via het deelmenu van je telefoon komt binnenkort in Vault Notes.
- iPhone: Vault Notes begint op Android. Otter.ai en Fireflies.ai hebben iOS-apps.
- Agenda- en videobel-koppelingen: de clouddiensten schuiven aan in je online vergadering. Vault Notes luistert via de telefoon in de kamer of naast je laptopspeaker.
Bronnen
Gecontroleerd in oktober 2026 op de eigen openbare pagina's van de leveranciers. Producten veranderen; klopt hier iets niet meer, laat het ons weten via support, dan passen we het aan. Otter.ai, Fireflies.ai en Plaud zijn merken van hun eigenaars; Vault Notes is niet aan hen verbonden.
- Otter.ai, pricing and plan features: https://otter.ai/pricing
- Otter.ai, privacy policy: https://otter.ai/privacy-policy
- Fireflies.ai, pricing and plan features: https://fireflies.ai/pricing
- Fireflies.ai, security: https://fireflies.ai/security
- Fireflies.ai, home page: https://fireflies.ai/
- Plaud, Trust Center: https://www.plaud.ai/pages/trust-center
- Plaud, Plaud Intelligence: https://www.plaud.ai/pages/plaud-intelligence
- Plaud EU store, Plaud Note Pro: https://eu.plaud.ai/collections/plaud-note-pro-series